DG Materials Marketing Sdn Bhd Personal Data Protection Notice
- Introduction
DG Materials (hereafter referred to as “we,” “our,” or “us”) is committed to safeguarding the personal data of our customers and vendors. This Personal Data Protection Notice (“Notice”) outlines our practices for collecting, using, disclosing, and protecting personal data in compliance with applicable data protection laws and regulations.
- Scope of the Notice
This Notice applies to all personal data collected, used, disclosed, or processed by DG Materials from customers and vendors through our retail locations, websites, and other business interactions.
- Personal Data Collected by Us
We may collect the following types of personal data:
- Customer Information: Name, contact details, purchase history, payment details, and feedback.
- Vendor Information: Business name, registration details, contact persons, banking details, and contract history.
- Digital Information: IP addresses, browsing behavior on our websites or apps, and data captured through cookies and analytics tools.
- Purpose of Collecting Personal Data
We collect and use personal data for purposes including, but not limited to:
- Providing and delivering our products and services.
- Processing transactions, invoices, and payments.
- Customer service and support, including inquiries and complaints.
- Conducting marketing campaigns, promotions, and notifications about new products/services.
- Ensuring legal and regulatory compliance.
Failure to provide the requested information may affect our ability to provide services and process transactions.
- Disclosure of Personal Data
Personal data may be shared with:
- Third-Party Service Providers for payment processing, logistics, marketing, and IT services.
- Business Partners, Agents, and Contractors for service delivery and administrative support.
- Government Agencies or Regulatory Authorities as required by law.
- Affiliates and Subsidiaries for business operations.
- Security Measures
We implement strict security measures to protect personal data, including:
- Encryption of sensitive information.
- Secure digital storage with restricted access.
- Regular security updates and audits.
- Retention of Personal Data
Personal data is retained for as long as necessary to fulfill business and legal obligations. Once no longer needed, data will be securely deleted or anonymized.
- Access, Corrections, and Inquiries
Customers and vendors may request access to or correction of their personal data by contacting:
Company Representative: Yeoh Chuen Teik
Email: ctyeoh@scanteam.com.my
Company Address: No. 18, Jalan MJ 17, Taman Industri Meranti Jaya, 47120 Sepang, Selangor
- Updates, Modifications, or Amendments to This Notice
DG Materials may update this Notice periodically. The latest version will be published on our website and social media platforms. Continued use of our services after updates signifies acceptance of the modifications.
Notis Perlindungan Data Peribadi DG Materials
- Pengenalan
DG Materials (selepas ini dirujuk sebagai “kami,” “kita,” atau “milik kami”) komited untuk melindungi data peribadi pelanggan dan vendor kami. Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan amalan kami dalam mengumpul, menggunakan, mendedahkan, dan melindungi data peribadi selaras dengan undang-undang dan peraturan perlindungan data yang berkenaan.
- Skop Notis
Notis ini terpakai kepada semua data peribadi yang dikumpul, digunakan, didedahkan, atau diproses oleh DG Materials daripada pelanggan dan vendor melalui lokasi runcit kami, laman web, dan interaksi perniagaan lain.
- Data Peribadi yang Dikumpul oleh Kami
Kami mungkin mengumpul jenis data peribadi berikut:
- Maklumat Pelanggan: Nama, butiran hubungan, sejarah pembelian, butiran pembayaran, dan maklum balas.
- Maklumat Vendor: Nama perniagaan, butiran pendaftaran, individu hubungan, butiran perbankan, dan sejarah kontrak.
- Maklumat Digital: Alamat IP, tingkah laku pelayaran di laman web atau aplikasi kami, dan data yang diperoleh melalui kuki serta alat analitik.
- Tujuan Pengumpulan Data Peribadi
Kami mengumpul dan menggunakan data peribadi untuk tujuan berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- Menyediakan dan menghantar produk serta perkhidmatan kami.
- Memproses transaksi, invois, dan pembayaran.
- Perkhidmatan pelanggan dan sokongan, termasuk pertanyaan dan aduan.
- Menjalankan kempen pemasaran, promosi, dan pemberitahuan mengenai produk/perkhidmatan baharu.
- Memastikan pematuhan kepada keperluan undang-undang dan peraturan.
Kegagalan untuk memberikan maklumat yang diminta boleh menjejaskan keupayaan kami untuk menyediakan perkhidmatan dan memproses transaksi.
- Pendedahan Data Peribadi
Data peribadi mungkin dikongsi dengan:
- Penyedia Perkhidmatan Pihak Ketiga untuk pemprosesan pembayaran, logistik, pemasaran, dan perkhidmatan IT.
- Rakan Niaga, Ejen, dan Kontraktor untuk penyampaian perkhidmatan dan sokongan pentadbiran.
- Agensi Kerajaan atau Pihak Berkuasa Kawal Selia seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
- Syarikat Gabungan dan Anak Syarikat untuk operasi perniagaan.
- Langkah Keselamatan
Kami melaksanakan langkah keselamatan yang ketat untuk melindungi data peribadi, termasuk:
- Penyulitan maklumat sensitif.
- Penyimpanan digital yang selamat dengan akses terhad.
- Kemas kini keselamatan dan audit secara berkala.
- Penyimpanan Data Peribadi
Data peribadi akan disimpan selama mana yang diperlukan untuk memenuhi keperluan perniagaan dan kewajipan undang-undang. Apabila tidak lagi diperlukan, data akan dipadamkan dengan selamat atau dianonimkan.
- Akses, Pembetulan, dan Pertanyaan
Pelanggan dan vendor boleh meminta akses atau pembetulan data peribadi mereka dengan menghubungi:
Wakil Syarikat: Yeoh Chuen Teik
Emel: ctyeoh@scanteam.com.my
Alamat Syarikat: No. 18, Jalan MJ 17, Taman Industri Meranti Jaya, 47120 Sepang, Selangor
- Kemaskini, Pengubahsuaian, atau Pindaan kepada Notis Ini
DG Materials mungkin mengemas kini Notis ini dari semasa ke semasa. Versi terkini akan diterbitkan di laman web dan platform media sosial kami. Penggunaan berterusan perkhidmatan kami selepas kemas kini menandakan penerimaan terhadap perubahan tersebut.
